山东倪氏海天人力资源管理有限公司
业务范围
1、综合人力资源服务(HR顾问); 2、劳务派遣、劳务外包; 3、代缴五险一金、代发工资; 4、企业社保户开立及托管; 5、劳动关系协调与仲裁材料整理; 6、企业社保筹划与代办补贴申请; 7、企业雇主责任险代缴与理赔; 8、人事代理、档案托管; 9、办理大学生毕业网签; 10、高端人才寻访(猎头服务); 11、代理企业招聘、个人职业介绍; 12、创业指导与创业资金对接; 13、职业证书培训、学历提升服务; 14、代办营业执照、商标注册、记账报税; 15、品牌策划与推广; 16、活动组织与承办。
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山东倪氏海天人力资源管理有限公司关于疫情防控期间代理事务办理方式的通知

山东倪氏海天人力资源管理有限公司

关于疫情防控期间代理事务办理方式的通知





尊敬的客户朋友:

      根据山东省人社厅延迟复工的通知要求和目前疫情防控需要,为加强新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作,为了保障广大客户和代理员工的健康安全,我公司将推行“网上办公”模式,派遣代理业务全部实行网上办理。

      新增入职、减员离职业务:各单位业务负责人可于2月15日通过网上邮箱(nishihaitian@163.com)、微信、电话等方式代办,并请通知员工本人无需前来办理。

      工作流程如下:






一、增员办理


1

单位将增员职工身份证扫描件发我司邮箱;初次就业的,由我司直接通过网上办理就业改派手续和社保增员手续,潍坊市内缴纳过职工保险需调档案的,我司直接办理社保增员,档案暂时不需要提供,疫情解除后统一补办。


2

劳动合同签订:新增派遣员工由我司将《劳动合同》扫描件通过邮箱发给单位,由单位打印一式两份让员工签字按手印后,将扫描件发送我司邮箱,原件待疫情结束后再交给我司。续签合同的由我司统一寄给单位,续签后待疫情结束后一并寄回。



二、减员办理


1

代理员工离职的:单位可通过网上操作系统独立操作减员,同时通过邮箱发送单位盖章的《解除劳动合同证明书》扫描件至我司。


2

派遣员工离职的:单位需同时将《解除劳动合同证明书》、员工签字按手印的“辞职信”或者“处理决定”等扫描件,发送我司邮箱,待疫情解除后再将原件一并送达我司。



三、个人新增、减员流程


1

增员:可联系我司工作人员填写增员相关材料,或经本人同意填写《代签声明》后由我司工作人员代写增员相关材料。以电子版格式发送至工作人员办理增员相关手续。


2

减员:可联系我司工作人员填写减员相关材料,或经本人同意填写《代签声明》后由我司工作人员代写减员相关材料。将减员费用结清后,由我司将档案密封,因受疫情影响本人不便取走档案,暂不收取本月产生的档案托管费。



四、缴费



      单位社保缴费时间:截止到2月15日,从2月10日开始,单位可通过网上缴费系统独立操作,并通过网上汇款,暂不接受现场缴费。有增减员变化的单位也可致电我公司业务人员协助办理缴费;缴费单据暂时由我公司保管,待疫情结束后再领取,急需缴费单据的单位可通过电话和我们联系。